Un certificato di ambito GRS e un certificato di transazione rispondono a diverse domande sull'approvvigionamento. Un certificato di ambito mostra che un'organizzazione è certificata per un ambito definito, mentre la prova della transazione collega specifici prodotti certificati a una transazione della catena di fornitura. Gli acquirenti che acquistano microfibra riciclata dovrebbero verificare sia lo stato di certificazione del fornitore sia le prove della transazione legate al materiale che effettivamente acquistano.
Cos'è un certificato di transazione nel sourcing GRS?
I certificati di transazione sono stati tradizionalmente uno dei controlli documentali chiave utilizzati per mantenere la catena di custodia per gli standard di Textile Exchange. Collegano una transazione certificata specifica al venditore, all'acquirente, al prodotto certificato e allo standard applicabile.
Il valore pratico per un acquirente di pelle sintetica è semplice: la certificazione generale di un fornitore non dimostra automaticamente che la microfibra, la microfibra scamosciata o la pelle sintetica presenti nel tuo ordine di acquisto fanno parte dello stesso flusso di materiale certificato.
Certificato di ambito
Mostra che un'organizzazione o un sito è certificato nell'ambito di uno standard e di un ambito di prodotto definiti.
Prova della transazione
Collega specifici prodotti certificati che si spostano tra le parti certificate alla catena di custodia applicabile.
Specifiche del prodotto
Definisce la struttura del materiale, il target del contenuto riciclato, lo spessore, il colore e altri requisiti commerciali.
Rapporto di prova
Registra i risultati fisici, chimici o prestazionali per un campione testato identificato. Non stabilisce la catena di custodia.
TDS
Riepiloga le informazioni tecniche per un articolo materiale ma non sostituisce la certificazione o la tracciabilità a livello di spedizione-.
Fatture e documenti di imballaggio
Aiuta gli acquirenti ad abbinare la transazione certificata all'effettivo ordine commerciale e al materiale ricevuto.
Certificato di ambito, certificato di transazione e rapporto di prova
| Documento | Domanda principale a cui risponde | Controllo dell'acquirente | Ciò che non dimostra da solo |
|---|---|---|---|
| Certificato di ambito | Questa organizzazione è certificata per lo standard e l'ambito dichiarati? | Titolare, sito, norma, campo di applicazione del prodotto, organismo emittente e validità | Che la tua spedizione individuale sia certificata |
| Certificato di transazione/prova della transazione | Questa specifica transazione relativa al prodotto certificato è collegata alla catena di custodia? | Venditore, acquirente, identità della transazione, prodotto, standard e quantità | Durabilità fisica o prestazioni chimiche |
| TDS | Quali specifiche costruttive e tecniche vengono offerte? | Articolo, composizione, dimensioni, revisione e specifiche applicabili | Catena di custodia GRS |
| Rapporto di laboratorio | Come si è comportato il campione testato rispetto al test indicato? | Campione, metodo, condizioni, risultato, laboratorio e data | Contenuto riciclato certificato per la spedizione |
| Certificato di autenticità/registro di ispezione | Cosa è stato misurato o ispezionato per il lotto di produzione? | Lotto, campi misurati, limiti di specifica e stato di rilascio | Certificazione di contenuti-riciclati-di terze parti |
Come la catena di custodia segue il materiale riciclato attraverso la catena di fornitura
Le materie prime riciclate idonee entrano in una catena di fornitura di materiali certificati.
Il materiale certificato viene convertito in fibra, non tessuto, tessuto o altro input intermedio.
L'input certificato passa attraverso la fase di produzione della microfibra o della pelle sintetica applicabile.
Il prodotto certificato si sposta tra le organizzazioni-della catena di fornitura con le prove di tracciabilità richieste.
L'acquirente abbina la certificazione, i record delle transazioni e l'identità del materiale all'ordine di acquisto.
Lo scopo della catena di custodia non è semplicemente quello di raccogliere certificati. Si tratta di mantenere un collegamento documentato tra l'input riciclato dichiarato e il prodotto certificato che passa attraverso le fasi successive della produzione e del commercio.
Come gli acquirenti dovrebbero verificare una transazione GRS
| Punto di verifica | Cosa abbinare | Rischio comune |
|---|---|---|
| Identità del venditore | Organizzazione legale e sito certificato | Il certificato appartiene a un'altra azienda o sede |
| Identità dell'acquirente | Società acquirente o relativo destinatario certificato | Il documento appartiene a una transazione diversa |
| Standard | GRS o altro standard applicabile di Textile Exchange | Utilizzando un certificato RCS o non correlato come se fosse GRS |
| Descrizione del prodotto | Articolo materiale, costruzione o identità del prodotto | Certificato generico presentato per uno SKU diverso |
| Contenuto riciclato | Materiale certificato dichiarato e informazioni sui contenuti applicabili | Una percentuale di substrato viene commercializzata come percentuale dell'intero materiale |
| Quantità | Quantità certificata rispetto a fattura, bolla di accompagnamento e record di spedizione | Il volume certificato non è riconciliabile con l'ordine commerciale |
| Identità del certificato | Numero di transazione, organismo di certificazione emittente e stato di autenticazione attuale | Documento alterato, scaduto, annullato o non correlato |
| Date | Tempistiche di transazione, spedizione e certificazione | La tempistica del documento non corrisponde alla spedizione in fase di approvazione |
La riconciliazione del volume non è la stessa cosa di una dichiarazione di marketing
I sistemi di certificazione utilizzano controlli contabili materiali in modo che l'output certificato sia supportato da input certificati idonei e da un flusso di produzione documentato. I team di procurement spesso si riferiscono a questo in senso lato come riconciliazione-bilanciamento di massa o input{2}}output, ma gli acquirenti dovrebbero evitare di dare per scontato che ogni transazione GRS utilizzi un identico modello di catena-di-custody.
Cosa deve controllare il sito certificato
- Ingresso certificato idoneo
- Identità materiale
- Registri di inventario e di produzione
- Perdite di lavorazione documentate
- Quantità in uscita certificate
- Documenti della catena-di-custodia applicabili
Cosa dovrebbe evitare l'acquirente
- Supponendo che un logo dimostri l'identità della spedizione
- Utilizzo di un vecchio TC per più ordini non correlati
- Estrapolando una percentuale riciclata per ogni SKU
- Ignorare l'identità del sito-di produzione
- Accettare uno screenshot senza autenticazione
- Confondere la tracciabilità del riciclato con le prestazioni fisiche
Verifica TC: un flusso di lavoro pratico per l'approvvigionamento
Confermare che l'organizzazione e il sito possiedono la relativa certificazione attuale.
Abbina la descrizione del prodotto certificato al materiale in microfibra citato.
Abbina venditore, acquirente, quantità, date e identità della transazione all'ordine.
Utilizzare il percorso di autenticazione di Textile Exchange o l'ente di certificazione applicabile.
Conservare la certificazione e le prove della transazione con il materiale e l'ordine d'acquisto approvati.
Definire la struttura del materiale, individuare il contenuto riciclato, lo standard richiesto, la quantità e la destinazione prima di chiedere al fornitore la certificazione e la prova della transazione.
Esamina certificati e rapporti di provaAggiornamento 2026: GRS 5.0 ed eTransactions
La documentazione GRS sta cambiando. Gli acquirenti non devono dare per scontato che ogni transazione di materiale riciclato-certificato nel 2026 arriverà solo come certificato di transazione PDF tradizionale.
GRS 5.0
Textile Exchange ha rilasciato GRS versione 5.0 nel 2026. Le specifiche di approvvigionamento dovrebbero identificare la versione applicabile anziché fare riferimento indefinitamente a GRS 4.0.
eTrackit
Le transazioni GRS e RCS possono anche spostarsi attraverso il sistema di tracciabilità eTrackit di Textile Exchange.
eTransazioni
All'interno di eTrackit, le transazioni elettroniche svolgono il ruolo di tracciabilità-delle transazioni invece di basarsi solo sul tradizionale flusso di lavoro TC.
Autenticazione del certificato
Gli acquirenti devono verificare l'ambito e le prove idonee della transazione tramite l'attuale Textile Exchange o il canale di autenticazione dell'ente di certificazione-.
Transizione degli standard
Textile Exchange sta effettuando la transizione del suo sistema di standard più ampio verso Materials Matter, pertanto è necessario verificare le versioni attuali e le date di transizione per i programmi di approvvigionamento pluriennali.
Specifica di acquisto
L'OP dovrebbe definire quali prove devono accompagnare l'ordine invece di dare per scontato che il fornitore fornirà automaticamente la documentazione corretta.
Problemi comuni di documentazione GRS nell'approvvigionamento di pelle sintetica
Solo certificato di ambito
Il venditore invia un certificato di ambito valido ma non fornisce alcuna prova della transazione che colleghi l'ordine al materiale certificato.
Persona giuridica sbagliata
Il certificato appartiene a una fabbrica, a un commerciante o a una società del gruppo collegata anziché all'organizzazione che vende il materiale.
Ambito del prodotto errato
L'organizzazione è certificata, ma la struttura in pelle sintetica acquistata non rientra chiaramente nell'ambito del prodotto pertinente.
Confusione sulla percentuale riciclata
Viene presentata una percentuale per un substrato di poliestere riciclato come se la stessa percentuale si applicasse alla pelle sintetica completa.
Riutilizzo di vecchi documenti
Un certificato o un record di transazione di un ordine precedente viene riutilizzato per supportare un nuovo materiale o spedizione senza confermarne l'applicabilità.
La certificazione sostituisce i test
Le prove GRS vengono utilizzate per implicare abrasione, strappo, idrolisi, distacco o prestazioni chimiche che richiedono prove tecniche separate.
Cosa inserire in una richiesta di offerta in microfibra riciclata
| Campo RFQ | Ingresso dell'acquirente | Perché è importante |
|---|---|---|
| Applicazione | Calzature, borse, tappezzeria, settore automobilistico o altro prodotto finito | Definisce le prestazioni tecniche e i requisiti di documentazione |
| Costruzione materiale | Pelle in microfibra, pelle scamosciata in microfibra, sistema PU, supporto e laminazione | Identifica dove possono essere collocati gli input riciclati |
| Contenuto riciclato | Percentuale target e se si applica alla fibra, al substrato o all'articolo totale | Previene affermazioni ambigue sulla sostenibilità |
| Fonte riciclata | Requisito pre-consumatore, post{1}}consumatore o-specifico del progetto | Supporta la corretta richiesta di approvvigionamento e reporting |
| Certificazione | GRS, RCS o requisiti di tracciabilità specifici del cliente- | Definisce il percorso di certificazione richiesto per l'approvazione |
| Prova della transazione | Specificare TC, eTransaction o altri requisiti applicabili per le transazioni certificate | Garantisce che le prove a livello di spedizione- siano pianificate prima dell'ordine |
| Test fisici | Abrasione, strappo, distacco, flessione, idrolisi o metodi specifici dell'applicazione | La certificazione riciclata non sostituisce la qualificazione delle prestazioni |
| Ambito commerciale | Quantità di prova, volume annuale, destinazione e data di consegna richiesta | Consente la pianificazione dei fornitori e delle certificazioni in modo che corrispondano al progetto |
Domande frequenti sul certificato di transazione GRS
È sufficiente un certificato GRS per dimostrare che il mio ordine di microfibra è certificato?
No. Un certificato di ambito conferma l'ambito certificato di un'organizzazione. Gli acquirenti devono inoltre verificare le prove di transazione applicabili e l'identità del prodotto per il materiale acquistato.
Cosa dimostra un certificato di transazione GRS?
Si tratta di una prova a livello di transazione-della catena-di-di custodia per i prodotti certificati secondo lo standard applicabile. Gli acquirenti devono abbinare le parti, il prodotto, la quantità, lo standard e l'identità della transazione all'ordine commerciale.
Posso verificare un certificato di transazione GRS online?
Textile Exchange fornisce un percorso di autenticazione per i certificati di transazione idonei emessi da ottobre 2022 in poi. Per gli altri casi, gli acquirenti devono contattare l'organismo di certificazione competente.
Ogni ordine GRS utilizza ancora un certificato di transazione PDF nel 2026?
Non necessariamente. Il materiale certificato GRS e RCS può anche spostarsi attraverso eTrackit, dove le transazioni elettroniche forniscono tracciabilità a livello di transazione-. Confermare il sistema applicabile per il fornitore e l'ordine.
Un GRS TC dimostra che la microfibra riciclata ha una buona resistenza allo strappo o all'abrasione?
No. Le prove della catena-di-custodia e le prestazioni fisiche sono diverse. Richiedi la TDS applicabile e il rapporto di prova per strappo, abrasione, distacco, flessione o altri requisiti di progetto.
Cosa devo richiedere a un fornitore di microfibra riciclata?
Richiedi la specifica del materiale, la dichiarazione sul contenuto riciclato-, l'ambito di certificazione valido, le prove di transazione applicabili, i rapporti sui test fisici, il campione approvato e i documenti commerciali corrispondenti all'ordine esatto.
Verifica la microfibra riciclata prima di approvare l'ordine
Invia la richiesta, la costruzione del materiale, il contenuto riciclato-di destinazione, i requisiti di certificazione, la quantità, la destinazione e le prove della transazione richieste. Possiamo esaminare le specifiche del materiale disponibile, il campione, il certificato e la documentazione di supporto per l'articolo proposto prima dell'approvazione in blocco.
Richiedi la revisione di materiali e documenti
